河南省第二建设集团有限公司(以下简称:二建)是中国建筑500强企业,中国电力行业建筑施工的排头兵,被称为“全国电力建设劲旅”、“中原铁军”,在全国电力建设施工企业中享有较高的声誉。公司具有房屋建筑工程施工总承包特级等多个壹级资质;具有国外工程承包和劳务合作经营权,是具有先进管理水平和人才优势的国内大型综合建筑施工企业。
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近几年,随着二建近年以来业务快速发展,并实施多元化发展战略以来,诸多管理问题越来越凸显,主要表现在:企业管理流程、制度与实际业务执行脱节,企业规范得不到有效落实;对于瞬息万变市场,集团领导获取企业统计数据缓慢,经过各级逐层汇总,数据准确性难以保证,二建领导针对企业风险无法及时响应;难以及时准确掌握下属公司人事及变动,没有与企业发展战略匹配的人力资源规划与执行效果评估;领导缺乏对集团整体资金状况和资金使用过程监控;企业经济效益和规模不相适应,利润率偏低;承接的工程项目越来越多,人员紧张,对于项目管控越来越难;预算、物资等部门的报表和财务的经常对不上,领导决策缺乏依据,特别是对项目成本控制很难监控到位,而且成本数据缺乏统一的编码规则和核算规范,导致数据的可比性和再利用性难以保障等等问题。
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建筑业作为传统产业,需要通过管理创新和管理变革才能保证可持续的健康发展,并通过变革实现企业核心竞争力的创建和差异化竞争,这一策略已经成为整个行业的共识。管理变革往往需要通过先进的管理工具来辅助实现,管理信息化无疑将极大的促进这场企业变革的进程,即:基于企业经营战略下的管控模式与业务流程体系的建立与优化过程的企业信息化管理与发展。信息化管理可对企业管理体系及流程支持;对企业层级、角色管理支持;对企业战略决策的支撑(模型化、实时性、前置性);可帮助企业在稳健发展格局下,实现收益的最大化。
基于以上理念,用友NC管理系统全力帮助二建建立了整套的企业信息化管理系统:含OA、人力资源、资金、财务、建筑经营管理、综合项目管理、档案管理、商业智能、企业邮件等九大系统,并已全面推广应用,企业网站焕然一新。企业资金、财务、人力资源和办公系统已经实现无纸化办公,资金管理已经银企互联,人力资源已经薪资财务一体化,其中办公系统从开始实施到无纸化办公仅仅用了39天,综合项目管理系统也仅仅用了半年就全部实现财务业务一体化,成绩斐然!
?? 协同办公系统
?????? 建立了集团员工的互动交流和信息共享平台,逐步形成了集团的知识管理体系;
?????? OA系统总访问次数637287次,发起协同总数98109个,固定表单应用总数29619个,公文收发总数4757个,基本实现行政办公的无纸化目标,提高企业的办事效率,降低企业办公费用。
?? 人力资源管理系统
?????? 推动了集团公司组织机构、职务体系、岗位体系、薪酬体系等基础数据的规范化。
?????? 实现了集团公司对各分子公司人事信息的集中掌控、动态管理、便捷查询;
?????? 实现了集团人员基础信息、组织体系、人员变动、薪酬福利等信息的实时跟踪汇总。
?? 财务核算管理系统
?????? 统一了业主与供方信息数据、实现财务数据和业务流程的统一性;
?????? 加强领导对财务数据统计汇总分析能力,主动推动式的管理方法,便于领导获得第一时间的企业经营情况;
?????? 实现了财务业务一体化、财务薪资一体化、财务资金一体化,从而打造了一套财务业务统一性及数据的可追溯性平台系统。
?? 资金结算管理系统
?????? 利用资金平台管理,实现了集团型资金池管理,有效地降低了金融坐支等管理风险;
?????? 实现了项目管理的“以收定支”,从而提升了企业的资金使用率和资本的运作;
????? 实现了集团资金的集中管理,满足了集团各单位随时查询资金信息的要求。
?? 物资管理
?????? 实现了物资集中管理,从而大幅度地降低了物资使用及采购过程中的成本;
?????? 实现了集团跨单位的物资信息查询,为物资采购提供了决策依据;
?????? 实现了项目各种物资台账的自动生成,提高了物资盘点效率。
?? 收入及分包结算管理
?????? 建立了目标成本体系,实现了项目成本的三算对比;
?????? 实现了领导不在项目现场也能轻松地掌握项目现场的进度及作业成本;
?????? 实现了项目成本的自动归集,为管理人员管控成本提供了依据,从而为项目模拟股份制管理提供数据信息上的依据。
?? 商业智能
?????? 为领导及相关部门决策者提供多维式的数据图形报表,从而让繁琐、复杂及枯燥的数据报表变成直观、简单及方便统计的分析类图形。
?????? 建立风险指标监控平台,对关键指标实现自动取数和直观展现,帮助决策者快速掌握公司的整体状况,针对风险做出及时响应。
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